Tìm hiểu bộ hồ sơ xin việc đầy đủ gồm những giấy tờ gì?
Có thể nói, hồ sơ xin việc là một trong những “thủ tục bắt buộc” khi đi xin việc. Đây chính là công cụ để tiếp cận các nhà tuyển dụng với những thông tin quan trọng và có giá trị về ứng viên, từ đó giúp nhà tuyển dụng sẽ thuận tiện và dễ dàng hơn trong quá trình sàng lọc hồ sơ ứng viên.
1. Hồ sơ xin việc gồm những gì?
Hiện nay có rất nhiều loại hồ sơ xin việc, bao gồm các loại hồ sơ xin việc online, hồ sơ xin việc qua mail, nhưng nhiều nơi vẫn áp dụng bộ hồ sơ chuẩn được dùng từ trước tới nay, vậy một hồ sơ xin việc chuẩn nhất bao gồm những thứ gì?
1.1 Đơn xin việc
Đơn xin việc là một thành phần không thể thiếu khi chuẩn bị hồ sơ xin việc. Đơn xin việc thường được viết tay hoặc đánh máy, cũng có thể mua mẫu có sẵn trong bộ hồ sơ xin việc rồi điền thông tin đầy đủ.
Tuy nhiên, dù viết theo cách nào thì đơn xin việc cũng cần thể hiện được mong muốn, khát khao làm việc, vừa thể hiện được tính chuyên nghiệp, thể hiện rằng bạn là ứng viên tiềm năng của vị trí truyển dụng.
Để được người tuyển dụng đánh giá cao, ứng viên nên viết tay đơn xin việc để thể hiện sự cầu thị của mình. Đơn xin việc phải có ngày tháng viết, chữ ký của người nộp đơn và không cần dấu công chứng.
1.2 CV xin việc
Nếu hỏi ” hồ sơ xin việc gồm những gì” thì chắc chắc không thể thiếu CV. CV xin việc là hồ sơ năng lực, thể hiện trình độ, kinh nghiệm, năng lực của ứng viên. Thông thường, CV được làm bằng word đơn giản, hoặc chuyên nghiệp hơn thì được thiết kế bằng các phần mềm chuyên viết CV.
Bên cạnh đó, ứng viên cũng có thể tạo CV từ những mẫu có sẵn trên các website làm CV trực tuyến, vừa đơn giản lại tiện lợi. CV nếu được đầu tư nghiêm túc, được chú trọng vào nội dung lẫn cả hình thức, thì cơ hội được phỏng vấn sẽ cao hơn.
Đối với nghề phổ thông, CV xin việc là không cần thiết nhưng nếu bạn là người có dày dặn kinh nghiệm thì bản CV sẽ giúp bạn trúng tuyển dễ dàng hơn.
1.3 Sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của địa phương
Đây là một loại văn bản rất quan trọng, dù ứng tuyển vào bất cứ công việc nào. Sơ yếu lý lịch là một bản tóm tắt những thông tin cá nhân của người khai sơ yếu lý lịch: tên tuổi, địa chỉ, số điện thoại, thông tin gia đình, bằng cấp,… với mục đích giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt được các thông tin cơ bản về ứng viên.
Việc chuẩn bị sơ yếu lý lịch cũng khá đơn giản, do có mẫu sẵn được bán kèm theo bộ hồ sơ xin việc. Ứng viên chỉ việc điền đầy đủ thông tin và mang đến Uỷ ban nhân dân xã, phường nơi mình cư trú để xin xác nhận.
1.4 Giấy khám sức khỏe
Đây là giấy tờ nhằm xác minh sức khỏe hiện tại của ứng viên, cũng như đảm bảo rằng sức khỏe của người này sẽ đáp ứng được công việc, từ đó tạo sự tin tưởng cho nhà tuyển dụng.
Giấy khám sức khỏe xin việc có 2 loại: giấy A4 2 mặt và giấy A3 gấp đôi (4 mặt). Tùy từng vị trí làm việc và yêu cầu ở các lĩnh vực khác nhau, công ty sẽ có yêu cầu khác nhau về giấy khám. Giấy khám sức khỏe phải có dấu xác nhận của cơ sở y tế như bệnh viện, trạm xá. Tuy nhiên giấy chỉ có hiệu lực trong 06 tháng.
1.5 Bằng cấp, chứng chỉ liên quan
Các bằng cấp, chứng chỉ như: bằng đại học, cao đẳng, trung cấp, chứng chỉ tiếng anh, chứng chỉ tin học,… cần phải được photo công chứng hoặc chứng thực. Đây không chỉ là điều kiện bắt buộc với một số vị trí ứng tuyển mà nhà tuyển dụng yêu cầu, nó còn là bằng chứng chứng minh những thông tin ứng viên đã kê khai trong sơ yếu lý lịch, CV xin việc, đơn xin việc.
1.6 Ảnh chân dung (3×4 hoặc 4×6)
Ảnh chân dung cũng cần được dán ở bên ngoài bìa hồ sơ xin việc, và bên trong mẫu sơ yếu lý lịch. Thông qua ảnh chân dung, nhà tuyển dụng sẽ có một cái nhìn tổng quan và nhận biết đầu tiên hơn về bạn. Đồng thời giúp ứng viên có cơ hội lấy được cẩm tình của người tuyển dụng.
Tùy từng công việc mà nhà tuyển dụng có thẻ yêu cầu ứng viên nộp kèm 2 đến 3 ảnh 3×4 hoặc 4×6 để lưu hồ sơ hoặc để làm thẻ nhân viên, làm bảo hiểm sức khỏe,…
1.7 Chứng minh thư, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh

Điều kiện viết đơn xin nghỉ việc và hưởng trợ cấp nghỉ việc
Cẩm nang 25-04-2023, 18:18Trong quá trình xin nghỉ việc, bước đầu tiên bạn cần làm là thông báo với cấp trên về thời gian nghỉ việc dựa trên quy định của công ty và hợp đồng đã ký thông qua đơn xin nghỉ việc. Cùng với đó, trao đổi với quản lý về lý do tại sao bạn muốn...

Giải đáp một số câu hỏi thường gặp về viết đơn xin việc
Cẩm nang 24-04-2023, 17:00Đơn xin việc có bao nhiêu loại? Đơn xin việc có ba loại phổ biến là đơn xin việc viết tay, đơn xin việc bản in và đơn xin việc dạng file. Tuỳ theo yêu cầu khác nhau của nhà tuyển dụng mà các ứng viên nên gửi đơn xin việc bằng tay hay điền...

Hướng dẫn cách viết trình độ ngoại ngữ trong sơ yếu lý lịch
Cẩm nang 21-04-2023, 17:50Không chỉ riêng bạn sở hữu khả năng ngoại ngữ mà ngoài kia còn rất nhiều các ứng viên khác cũng sử dụng thành thạo ngoại ngữ thậm chí khả năng còn vượt xa bạn. Tuy nhiên tất cả bạn và họ đều chưa gặp được nhà tuyển dụng, vì vậy cần phải thể hiện...

Xu hướng công việc lao động phổ thông hiện nay
Cẩm nang 12-04-2023, 22:35Hiện nay tại Việt Nam đối với những những công nhân, những người lao động phổ thông đã có tay nghề năng suất làm việc tốt thì sẽ được các công ty và xí nghiệp trọng dụng. Từ đó thì mức lương có thể được nâng cao và phù hợp hơn khi mức lương được...

Tìm hiểu về KOL là nghề gì và những yêu cầu của nghề này
Cẩm nang 07-04-2023, 16:32KOL (Key Opinion Leader) là một nghề phổ biến trong lĩnh vực quảng cáo và marketing trên mạng xã hội. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về nghề nghiệp này và những yêu cầu cụ thể của KOLs. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về KOL là nghề gì và...

Các yêu cầu để trở thành một ca sĩ chuyên nghiệp
Cẩm nang 21-03-2023, 16:43Trở thành một ca sĩ không chỉ đòi hỏi khả năng âm nhạc và giọng hát tốt, mà còn cần có sự cống hiến, sự nỗ lực và lòng kiên trì để phát triển bản thân và đạt được mục tiêu của mình. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào các yêu...

Những điều cần có để trở thành biên kịch chuyên nghiệp
Cẩm nang 20-03-2023, 16:13Những điều cần có để trở thành biên kịch Niềm đam mê viết theo ngôn ngữ hình ảnh Không giống như các công việc viết lách khác, công việc biên kịch đòi hỏi bạn phải viết theo ngôn ngữ điện ảnh chứ không phải phong cách văn xuôi thường thấy. Kể cả khi viết thoại thì...

Những lưu ý khi chuẩn bị mẫu hồ sơ xin việc
Cẩm nang 01-03-2023, 16:46Chuẩn bị tốt bộ hồ sơ xin việc là hết sức cần thiết. Nhiều khi bạn có khả năng đáp ứng yêu cầu công việc nhưng cơ hội không đến với bạn vì mẫu hồ sơ xin việc của bạn đã bị lọai ngay từ vòng sơ tuyển. Tuy tất cả các mẫu biểu của...

Lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch mẫu dành cho bạn
Cẩm nang 28-02-2023, 16:01Hãy viết một bản Sơ yếu lý lịch dễ nhìn, dễ hiểu và phù hợp với nhà tuyển dụng Tờ sơ yếu lý lịch mẫu thường được xem xét đầu tiên bởi nhà tuyển dụng khi nhận hồ sơ của một người xin việc. Vì vậy, bạn có được mời đi phỏng vấn hay không phụ thuộc...

Mô tả công việc của trợ lý sản xuất là gì?
Cẩm nang 11-11-2022, 16:34Các vị trí việc làm ngành sản xuất điện ảnh khá đa dạng với nhiều cơ hội việc làm mới lạ. Trong đó trợ lý sản xuất là vị trí khá quan trọng trong một đoàn làm phim. Vậy trợ lý sản xuất là gì? Công việc của họ ra sao? Tìm hiểu ngay nhé!...